Скачать (75.5 Кб)
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КУМИНСКИЙ
Кондинский район
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
РАСПОРЯЖЕНИЕ
26.05.2009 года № 30-р
пгт. Куминский
Об утверждении положения о персональных данных муниципальных служащих
администрации городского поселения Куминский и ведении их личных дел
В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации:
1.Утвердить положение о персональных данных муниципальных служащих администрации городского поселения Куминский и ведении их личных дел (приложение).
2.Обеспечить защиту персональных данных муниципальных служащих администрации городского поселения Куминский, содержащихся в их личных делах, от неправомерного использования или утраты в порядке, установленном федеральными законами.
3. Определить лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации городского поселения Куминский и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
4. Отменить положение от 01.04.2008 года «О работе с персональными данными работников администрации городского поселения Куминский».
5. Контроль выполнения распоряжения возложить на начальника отдела организационно-правовой деятельности Н.Н. Кичкину.
Глава городского поселения Куминский С.Г. Ермаков
Приложение
к распоряжению главы
городского поселения Куминский
от 26.05.2009 года № 30 - р
Положение о персональных данных муниципальных служащих администрации городского поселения Куминский и ведении их личных дел
1. Настоящим положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих администрации городского поселения Куминский (далее — муниципальный служащий), а также ведения их личных дел в соответствии со статьями 29, 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее - Федеральный закон).
2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим положением.
3. Представитель нанимателя администрации городского поселения Куминский в лице руководителя либо его представителя обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного использования или утраты.
4. Представитель нанимателя определяет лиц, как правило, из числа работников кадровой службы администрации уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
4.1. Персональные данные работника обрабатываются и хранятся в кадровой службе.
Персональные данные работников могут храниться в бумажном виде - личных делах, папках, прошитых и пронумерованных. Личные дела находятся в специальном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.
Персональные данные работника могут также храниться в электронном виде на локальной компьютерной сети. Доступ к базе данных, содержащей информацию о персональных данных работников, обеспечивается системой паролей.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего, кадровая служба органа обязана соблюдать следующие требования:
5.1. Обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательства Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы (далее муниципальная служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи,, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей.
5.2. Персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
5.3. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
5.4. При принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.
5.5. Защита персональных данных муниципального*служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств органа, в котором проходит муниципальную службу муниципальный служащий в порядке, установленном федеральными законами.
5.6. Передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:
6.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной!.
6.2. Осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, .предусмотренных Федеральным законом.
6.3. Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федеральною закона. Муниципальный служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить появлением, выражающим его собственную точку зрения.
6.4. Требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее, были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них.
6.5. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
7. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.
8. В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007№ 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.07.2007 № 113-03 «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты- Мансийском автономном округе — Югре» на основе персональных; данных муниципальных служащих формируются и ведутся, в том числена электронных носителях, реестры муниципальных служащих.
9. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.
10. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.
Личное дело муниципального служащего ведется кадровой службой администрации района, отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации района, входящих в структуру администрации района.
11. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
12. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
12.1. Письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы.
12.2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета, установленной формы с приложением фотографии.
12.3. Документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса).
Копия паспорта и копии свидетельств. о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.
12.6. Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются).
12.7. Копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются).
12.8. Копия акта (приказа, распоряжения) о назначении но должность муниципальной службы.
12.9. Экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор.
12.10. Копии актов (приказов, распоряжений) о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о; временном замещении им иной должности муниципальной службы.
12.11. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).
12.12. Копия акта (приказы, распоряжения) об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы о прекращении трудового договора или его приостановлении.
12.13. Аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период.
12.14. Экзаменационный лист муниципального Служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина.
12.15. Копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина.
12.16. Копии документов о включении муниципального служащего в, кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва.
12.17. Копии решении о поощрении муниципального служат, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.
12.18. Копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы.
12.19. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений,
12.20. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего,
12.21. Копия страхового свидетельства обязательною пенсионного страхования.
12.22. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
12.23. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан.
12.24. Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.
12.25. Справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
13. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дело.
К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
14. Документы, приобщенные к личному делу муниципальною служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные муниципальных служащих о соответствии с порядком, хранятся кадровой службой на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
15. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел муниципальных служащих, входит:
15.1. Приобщение документов, указанных в пунктах 12 и 13 настоящего положения, к личным делам муниципальных служащих.
15.2. Обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих.
15.3. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим положением.
15.4. Ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
16.В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:
16.1. Информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.
16.2. Данные о супруге, детях и иных членах семьи муниципального служащего.
16.3. Данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации муниципального служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи.
16.4. Данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании.
16.5. Иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, за исключением:
16.5.1 декларированного годового дохода;
16.5.2. перечня объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;
16.5.3. перечня транспортных средств и суммарной декларированной стоимости ценных бумаг, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности.
17. Лица, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим положением.
18. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другой орган местного самоуправления или его структурное подразделение его личное дело передается по новому месту замещения должности муниципальной службы.
19. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся кадровой службой соответствующего органа в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой органа, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в орган местного самоуправления или его структурное подразделение по месту замещении должности муниципальной службы.
При ликвидации органа местного самоуправления муниципального образования, в которых муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления муниципального образования, которым переданы функции ликвидированного органа местного самоуправления муниципального образования, или их правопреемникам.
Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну хранятся кадровой службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.